Correos Corporativos: Consejos y trucos que debes saber

Tu dirección de correo empresarial es un elemento importante en tu vida y rutina como profesional. Contar con un dominio de correo corporativo es crucial para colaborar con organizaciones grandes y pequeñas, porque proyecta una imagen profesional y confiable ante tus clientes y socios.  En un entorno de constante evolución digital, tener una dirección de correo corporativo es una necesidad para establecer credibilidad y mantener una comunicación efectiva a nivel externo e interno. En un entorno de constante evolución digital, tener una dirección de correo corporativo es una necesidad para establecer credibilidad y mantener una comunicación efectiva a nivel externo e interno. En la actualidad existen muchas opciones de proveedores que ofrecen una amplía variedad de opciones interesantes para gestionar tu bandeja de entrada, regular y bloquear correos mal intencionados para proteger tu seguridad, e incluso facilitar la comunicación con tus socios, clientes y leads. En este blog te presentaremos algunos consejos que debes poner en práctica ahora mismo para aprovechar mejor tu correo electrónico corporativo y ahorrar tiempo que podrás utilizar en otras tareas.

1. Conecta tu correo corporativo con un CRM

Al tener los correos electrónicos directamente enlazados con el sistema CRM de tu organización o empresa, puedes acceder rápidamente al historial completo de comunicación, lo que mejora la personalización y relevancia de las respuestas. Además, esta conexión te permite automatizar tareas como la actualización de datos de contacto y el registro de actividades, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.

2. Configura carpetas en tu bandeja de entrada

Durante toda tu jornada e incluso cuando estás fuera de tu horario laboral, tu bandeja de entrada puede continuar recibiendo centenares de correos de distintas índoles. Entre una marea de asuntos ¡Sorpresa! el correo electrónico de tu superior se escondió astutamente entre notificaciones de reuniones, propuestas comerciales, newsletters a los que te suscribiste y un sinnúmero de correos sin abrir.  Para asegurar que la comunicación importante siempre se encuentre al alcance, te recomendamos configurar carpetas en tu bandeja de entrada. Mediante el uso de filtros, puedes programar que los correos electrónicos con dominio de tu empresa siempre aterricen en tu bandeja de entrada como correos prioritarios. Por otra parte, configura que aquellos correos con dominio de notificaciones o newsletter aterricen en carpetas distintas, donde puedas leerlos después.

3. Utiliza Plantillas pre diseñadas para la comunicación dinámica

No se debe confundir la seriedad del entorno corporativo con simpleza, burocracia y aburrimiento. El uso de plantillas por correo electrónico ofrece una serie de ventajas, como por ejemplo la oportunidad de responder rápidamente a consultas comunes, asegurando que la información transmitida sea consistente y profesional. Esto es especialmente útil en entornos empresariales donde se manejan grandes volúmenes de correos diariamente. No olvides acompañar la plantilla con diseños atractivos, manteniendo un tono y estilo uniforme en todas las comunicaciones, reforzando así la marca de la empresa.

4. Uso de cifrado para garantizar la seguridad

El cifrado de seguridad en correos electrónicos es una técnica esencial que protege la confidencialidad y la integridad de los mensajes durante su transmisión. Consiste en convertir el contenido del correo en un formato ilegible para cualquier persona que no tenga la clave de descifrado adecuada, garantizando que solo el destinatario previsto pueda acceder a la información.  Corrobora que tu proveedor de correo electrónico asegure el encriptado de tus comunicaciones tanto en reposo como en tránsito, sin dejar ningún detalle a la suerte. Conociendo estos tips podrás organizar mucho mejor tu tiempo y comunicación a nivel interno y con todas las personas con las que mantienes relaciones comerciales o alianzas estratégicas.

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