El evento de Zoho más esperado en Costa Rica
Los eventos Zoholics tienen un propósito tanto técnico como cultural, de la marca y aplicaciones empresariales Zoho. En esta ocasión, la dirección de Zoho Latinoamérica, tomó la iniciativa de organizar el primer Zoholics en la ciudad de San José, Costa Rica. Siendo la primera vez que visitan la región de Centroamérica, el gigante de la tecnología, viajó con su equipo administrativo de LATAM y su Jefe Evangelista, Raju Vegesna, para organizar y brindarnos un gran evento sobre tecnología, cultura, innovación, seguridad de datos y mucho más sobre aplicaciones empresariales.
Novazys, Premium Partner
de Zoho en Costa Rica.
Desde hace 11 años Novazys es Zoho Partner en la región de Centroamérica, siendo su sede principal en Costa Rica. En este evento, Zoholics Costa Rica 2023, Novazys mantuvo una activa participación desde la invitación de empresarios de la región hasta su presentación ante el público del evento.
Novazys mantiene una firme cultura empresarial inspirada por su socio comercial Zoho, donde las relaciones personales y profesionales es lo primero en los negocios. Esta forma de hacer negocios, ha permitido a Novazys tener la tasa de crecimiento y retención de sus clientes más alta entre los Partner de Zoho en la región de Centroamérica en el año 2022 y 2023.
La responsabilidad de un Partner de Zoho ante los clientes, se basa tanto en el apoyo para el aprovechamiento de la tecnología y aplicaciones empresariales Zoho, así como la asesoría en la gestión de procesos y crecimiento empresarial. Novazys mantiene constante comunicación y formación en las aplicaciones de Zoho, y complementa la educación de sus colaboradores en temas de administración de negocios y gestión de proyectos ágiles, para garantizar una metodología que realmente ayude a sus clientes a obtener el máximo provecho de Zoho.
Caso de éxito Zoho y Novazys:
Asociación Costa Rica por siempre.
El 26 de Mayo 2023, en Zoholics Costa Rica, Kevin Merlos, CEO de Novazys, brindó una conferencia sobre el caso de éxito de una institución cuyo propósito es la administración de recursos para potenciar alianzas, y gestionar proyectos para la conversación de la biodiversidad y el bienestar humano. Asociación Costa Rica por Siempre, es una institución que tiene casi 5 años usando las aplicaciones empresariales de Zoho, para digitalizar muchos de sus procesos en distintas áreas de la organización.
Asociación Costa Rica por Siempre, ha diseñado procesos de recaudación de fondos, control de presupuestos, administración de entidades elegibles, gestión de la comunicación con partes interesadas, control de objetivos de impacto, recursos humanos, administración de solicitud de fondos, entre muchos otros. Todos estos procesos, han sido desarrollados junto a nuestra empresa Novazys para lograr obtener el máximo provecho posible de las aplicaciones dentro de la licencia Zoho One.
Sin duda, este caso de éxito de Zoho en Costa Rica, es un gran ejemplo para empresas de diversas industrias, ya que siendo una institución cuyo objetivo no es el Lucro, han podido trabajar y desarrollar muchas funciones que algunas empresas del sector comercio desearían para mejorar sus operaciones diarias.
Recomendaciones para
empezar a usar Zoho en PYMES.
Las aplicaciones de Zoho son muy diversas, y si no se tiene el cuidado necesario, es posible que un pequeño empresario se sienta abrumado por tanta información. Por esto, desde un punto de vista de un Partner de Zoho, con 11 años de experiencia en la región de Latinoamérica, te mostramos 4 consejos que deberías seguir para aprovechar al máximo las aplicaciones de Zoho.
1. Primero investiga las funcionalidades: Zoho tiene más de 45 aplicaciones para empresas; En áreas de Finanzas, Ventas, Marketing, Recursos Humanos, Inteligencia de Datos, Seguridad de Información, y muchas más. Por esto, primero es importante dedicar tiempo a leer desde la web de Zoho o bien con algún experto que explique las aplicaciones que estás buscando.
Una fuente de información constante en aplicaciones Zoho es la Academia Z Academy donde encontrarán contenido gratuito y de paga, en idioma español, para aprender más sobre el uso e implementación de Zoho.
2. Revisar los precios y versiones: No tienes que comprar todas las aplicaciones de una sola vez, por esto, tienes que estudiar los precios de cada una. Zoho tiene la modalidad de vender sus aplicaciones “a la Carta” (de forma individual), o bien por “Paquetes”.
Por ejemplo, la licencia de Zoho CRM en la versión profesional tiene un precio de $30 por usuario mensual, pero hay paquetes como Zoho One que tiene un precio de $35 por mes por usuario, pero incluyen muchas más aplicaciones.
Si te gustaría conocer de forma gratuita por 30 días, la licencia de Zoho One, puedes acceder aquí y hacer una cuenta demo.
3. Evaluar un proveedor: El experto técnico es quien debe guiarte y ayudar a su empresa a obtener los mejores resultados posibles con las aplicaciones de Zoho. Generalmente esto se logra con personas dedicadas a esto, con varios años de experiencia.
Novazys es uno de muchos Partners de Zoho en la región de Latinoamérica, y cuenta con 11 años de experiencia, sin embargo, cada empresa puede analizar ofertas, agendar reuniones y conocer Partners de Zoho con quien mejor tengan afinidad para sus Proyectos.
Una buena referencia, para contratar a un Partner de Zoho, es la cantidad de años siendo Partner, y los casos de éxito en industrias similares a la que el cliente pertenece. Puedes ver más Partner de Zoho aquí.
4. La Metodología de trabajo: Si ya están decididos por el tipo de licencia de Zoho, y el Proveedor Partner, es momento de conocer el “cómo” lo van a lograr. Nuestra recomendación es usar una metodología ágil, un Scrum o similar, ya que permite a los clientes tener visibilidad de corto plazo, a medida que avanza el desarrollo del proyecto.
Siempre es importante tener claridad de la metodología, antes de empezar con cualquier proyecto de tecnología, porque en el caso de Zoho, son tantas las opciones de crecimiento en procesos, que el cliente o el Proveedor puede salirse del alcance y sin metodología puede ser un desastre de proyecto.
Ahora, ¿estás listo para evaluar tu Proyecto de Zoho?
