5 Claves esenciales para garantizar el éxito de un equipo de trabajo remoto
La globalización ha afectado a muchos aspectos de nuestra vida y el trabajo es uno de ellos. Trabajar en remoto con un equipo es un reto, pero es posible hacerlo de forma eficiente. Gracias a los avances tecnológicos, y a los procesos de transformación digital, esta forma de trabajo podría ser el punto de quiebre en el cumplimiento de objetivos de una empresa.
El trabajo remoto puede ser una oportunidad beneficiosa para los empleados, ya que permite una mayor flexibilidad y autonomía para ellos, y para los empleadores que están comenzando a considerar el trabajo remoto como un factor importante para contratar y retener talento calificado, para mantenerse competitivos en su campo e incluso para ahorrar en costos.
Por esta razón te brindamos 5 claves para comenzar a implementar el trabajo remoto en tu empresa, bajo un formato flexible, aumentando la responsabilidad individual, reduciendo costos de transporte, entre otros.
1- Crear un plan de trabajo
Tomando en cuenta el tiempo que los empleados necesitan para adaptarse a una nueva forma de trabajo y la planificación de cada área, habrá que establecer un plan de trabajo, tomando en cuenta también la colaboración y comunicación entre los mismos.
Contar con un plan evitará que se frenen las operaciones y no perjudique la productividad y rendimiento de los empleados.
2- Implementar tecnologías
Por el nuevo contexto profesional, implementar tecnologías que permitan la colaboración e intercambio de ideas son imprescindibles. Gracias a esto los colaboradores, ya sean internos y externos podrán trabajar colectivamente desde cualquier lugar y dispositivo.
3- Crear espacios de retroalimentación
En entornos remotos es importante establecer puntos de contacto para retroalimentar a los equipos. Este tipo de acciones genera cohesión y mejora la productividad, tanto a nivel individual como colectivo. Realizando reuniones estratégicas y contar con espacios de interacción al finalizar la semana para analizar resultados y que los líderes puedan hablar con los miembros de sus equipos.
4- Definir metas claras y trazables
Es necesario contar con un sistema de métricas para establecer objetivos retadores pero alcanzables. Para esto hay que definir bien los roles de cada empleado y ofrecerles herramientas que les permitan darse cuenta que su trabajo si está contribuyendo a alcanzar los objetivos y a un propósito superior.
5- Ofrecer alternativas y soluciones
Hay que preparar al equipo para que sepan actuar ante cualquier imprevisto, para esto necesitan tener recursos y vías alternas de contacto. También estar preparados ante la pérdida de conexión de algún miembro del equipo.
Disponer de herramientas y espacios para el desempeño del trabajo colaborativo y la consecución de los objetivos es lo más gratificante. Lo importante es comprender que, en esta modalidad, es imprescindible mantener el contacto para lograr que se realice el trabajo de forma eficiente.
